1. Загальні положення
1.1. Володільцем персональних даних є фізична особа – підприємець Кочерга Ігор Костянтинович (РНОКПП 3490413098), далі «ми» або «Виконавець». Контакт з питань персональних даних: ihor.connect@gmail.com.
1.2. Ця Політика пояснює, як ми обробляємо персональні дані відвідувачів сайту https://americanizationusa.com («Americanization»), включно з усіма його сторінками, далі «Сайт», та клієнтів, які звертаються до нас через Сайт, електронну пошту чи месенджери.
1.3. Ми обробляємо дані відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», а щодо осіб, які перебувають у ЄС, також відповідно до Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR), та інших застосовних законів про захист даних.
1.4. Політика є невід'ємною частиною Договору публічної оферти (https://americanizationusa.com/offer). Чинна редакція Політики завжди доступна за адресою https://americanizationusa.com/privacy.
2. Які дані ми обробляємо
2.1. Контактні дані: ім'я, телефон, email, імена користувачів у месенджерах.
2.2. Дані, потрібні для надання послуг, лише в обсязі, якого вимагає конкретна форма чи анкета: прізвище, ім'я, дата та місце народження, громадянство, дані паспорта та інших документів, фото, адреса, сімейний стан, дані членів сім'ї, освіта і робота, історія поїздок і віз, імміграційний статус, номери справ (A-number, receipt number), дані I-94, номер соціального страхування (SSN), доступи до особистих кабінетів, якщо ви їх надаєте.
2.3. Окремі категорії даних. Деякі державні форми містять питання про стан здоров'я, судимість тощо. Такі відомості ми обробляємо лише коли вони потрібні для форми, лише в обсязі, який ви надали, і на підставі вашої явної згоди.
2.4. Платіжні дані: сума, дата та реквізити платника з банківської виписки. Повних номерів платіжних карток ми не отримуємо і не зберігаємо: їх обробляє банк.
2.5. Листування та записи консультацій. Записи робимо лише з попереднім повідомленням.
2.6. Технічні дані. Сайт зберігає у вашому браузері обрану мову та факт підтвердження дисклеймера. Хостинг-провайдер може вести технічні журнали (IP-адреса, тип браузера, час запиту). Ми не використовуємо рекламних cookies. Якщо ми почнемо використовувати аналітику, то оновимо цю Політику.
3. Мета та правові підстави обробки
- укладення та виконання договору: консультації, заповнення форм, запис на співбесіду, реєстрація в лотереї;
- ваша згода: зокрема щодо окремих категорій даних, передачі даних за кордон та інформаційних розсилок;
- виконання вимог законодавства: облік, оподаткування, відповіді на законні запити органів влади;
- законний інтерес: запобігання шахрайству, безпека, захист наших прав у спорах.
4. Кому ми передаємо дані
4.1. Державним органам США та інших країн (USCIS, Державний департамент США, посольства, система реєстрації лотереї DV) — лише в межах ваших заяв і за вашою вказівкою.
4.2. Банкам і платіжним сервісам, зокрема АТ «Універсал Банк» (Plata by Mono).
4.3. Технічним постачальникам послуг: хостинг сайту (Netlify), Google (таблиці для обліку заявок, календар для запису на консультації, електронна пошта), хмарне сховище, месенджер Telegram. Вони обробляють дані за власними політиками.
4.4. Нашим помічникам, які зобов'язані зберігати конфіденційність.
4.5. Органам влади на законну вимогу, а також у разі потреби захистити наші права в суді.
4.6. Ми не продаємо персональні дані і не передаємо їх для реклами третіх осіб.
5. Передача даних за кордон
Надання послуг передбачає передачу даних до США та сервісам, сервери яких розташовані за межами України та ЄС. Надаючи дані для послуг, ви погоджуєтеся на таку транскордонну передачу. Ми передаємо лише ті дані, які потрібні для конкретної мети.
6. Строки зберігання
6.1. Ми зберігаємо дані протягом надання послуг і 3 роки після їх завершення (строк позовної давності), щоб мати змогу захистити свої права. Бухгалтерські документи зберігаються у строки, встановлені законом.
6.2. Копії документів і доступи до кабінетів ми видаляємо раніше на ваш запит, якщо вони не потрібні для захисту прав чи виконання закону. Після завершення послуг рекомендуємо змінити паролі.
7. Захист даних
Ми обмежуємо доступ до даних, використовуємо паролі та двофакторну автентифікацію, не збираємо зайвих даних. Передача даних через інтернет і месенджери не може бути абсолютно захищеною, тому радимо надсилати документи лише в погоджені канали зв'язку.
8. Ваші права
8.1. Ви маєте право: знати, які дані ми обробляємо і навіщо; отримати до них доступ і копію; виправити неточні дані; вимагати видалення або обмеження обробки; заперечити проти обробки; відкликати згоду; отримати дані у зручному форматі; подати скаргу до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, а якщо ви перебуваєте в ЄС, то до наглядового органу вашої країни.
8.2. Відкликання згоди не впливає на законність обробки до відкликання. Якщо без даних надати послугу неможливо, ми повідомимо про це, і розрахунки буде проведено за Договором.
8.3. Запити надсилайте на ihor.connect@gmail.com. Ми відповідаємо протягом 30 днів.
9. Дані дітей і третіх осіб
Дані неповнолітніх ми отримуємо лише від їхніх батьків або законних представників. Передаючи нам дані інших осіб (членів сім'ї, спонсорів), ви підтверджуєте, що маєте їхню згоду.
10. Розсилки
Інформаційні та рекламні повідомлення ми надсилаємо лише за вашою згодою. Відмовитися від них можна будь-коли.
11. Зміни Політики
Ми можемо оновлювати Політику. Нова редакція діє з дати її публікації на цій сторінці.
12. Контакти
ФОП Кочерга Ігор Костянтинович
РНОКПП: 3490413098
Email: ihor.connect@gmail.com