1. Общие положения
1.1. Владельцем персональных данных является физическое лицо – предприниматель Кочерга Игорь Константинович (РНУКПН 3490413098), далее «мы» или «Исполнитель». Контакт по вопросам персональных данных: ihor.connect@gmail.com.
1.2. Настоящая Политика объясняет, как мы обрабатываем персональные данные посетителей сайта https://americanizationusa.com («Americanization»), включая все его страницы, далее «Сайт», и клиентов, которые обращаются к нам через Сайт, электронную почту или мессенджеры.
1.3. Мы обрабатываем данные в соответствии с Законом Украины «О защите персональных данных», а в отношении лиц, находящихся в ЕС, также в соответствии с Общим регламентом ЕС о защите данных (GDPR) и иными применимыми законами о защите данных.
1.4. Политика является неотъемлемой частью Договора публичной оферты (https://americanizationusa.com/offer). Действующая редакция Политики всегда доступна по адресу https://americanizationusa.com/privacy.
2. Какие данные мы обрабатываем
2.1. Контактные данные: имя, телефон, email, имена пользователей в мессенджерах.
2.2. Данные, необходимые для оказания услуг, только в объёме, которого требует конкретная форма или анкета: фамилия, имя, дата и место рождения, гражданство, данные паспорта и иных документов, фото, адрес, семейное положение, данные членов семьи, образование и работа, история поездок и виз, иммиграционный статус, номера дел (A-number, receipt number), данные I-94, номер социального страхования (SSN), доступы к личным кабинетам, если вы их предоставляете.
2.3. Особые категории данных. Некоторые государственные формы содержат вопросы о состоянии здоровья, судимости и т. п. Такие сведения мы обрабатываем только когда они нужны для формы, только в объёме, который вы предоставили, и на основании вашего явного согласия.
2.4. Платёжные данные: сумма, дата и реквизиты плательщика из банковской выписки. Полных номеров платёжных карт мы не получаем и не храним: их обрабатывает банк.
2.5. Переписка и записи консультаций. Записи делаем только с предварительным уведомлением.
2.6. Технические данные. Сайт хранит в вашем браузере выбранный язык и факт подтверждения дисклеймера. Хостинг-провайдер может вести технические журналы (IP-адрес, тип браузера, время запроса). Мы не используем рекламных cookies. Если мы начнём использовать аналитику, то обновим эту Политику.
3. Цели и правовые основания обработки
- заключение и исполнение договора: консультации, заполнение форм, запись на собеседование, регистрация в лотерее;
- ваше согласие: в частности в отношении особых категорий данных, передачи данных за границу и информационных рассылок;
- выполнение требований законодательства: учёт, налогообложение, ответы на законные запросы органов власти;
- законный интерес: предотвращение мошенничества, безопасность, защита наших прав в спорах.
4. Кому мы передаём данные
4.1. Государственным органам США и других стран (USCIS, Государственный департамент США, посольства, система регистрации лотереи DV) — только в рамках ваших заявлений и по вашему указанию.
4.2. Банкам и платёжным сервисам, в частности АО «Универсал Банк» (Plata by Mono).
4.3. Техническим поставщикам услуг: хостинг сайта (Netlify), Google (таблицы для учёта заявок, календарь для записи на консультации, электронная почта), облачное хранилище, мессенджер Telegram. Они обрабатывают данные по собственным политикам.
4.4. Нашим помощникам, которые обязаны сохранять конфиденциальность.
4.5. Органам власти по законному требованию, а также при необходимости защитить наши права в суде.
4.6. Мы не продаём персональные данные и не передаём их для рекламы третьих лиц.
5. Передача данных за границу
Оказание услуг предусматривает передачу данных в США и сервисам, серверы которых расположены за пределами Украины и ЕС. Предоставляя данные для услуг, вы соглашаетесь на такую трансграничную передачу. Мы передаём только те данные, которые нужны для конкретной цели.
6. Сроки хранения
6.1. Мы храним данные в течение оказания услуг и 3 года после их завершения (срок исковой давности), чтобы иметь возможность защитить свои права. Бухгалтерские документы хранятся в сроки, установленные законом.
6.2. Копии документов и доступы к кабинетам мы удаляем раньше по вашему запросу, если они не нужны для защиты прав или исполнения закона. После завершения услуг рекомендуем сменить пароли.
7. Защита данных
Мы ограничиваем доступ к данным, используем пароли и двухфакторную аутентификацию, не собираем лишних данных. Передача данных через интернет и мессенджеры не может быть абсолютно защищённой, поэтому советуем отправлять документы только в согласованные каналы связи.
8. Ваши права
8.1. Вы вправе: знать, какие данные мы обрабатываем и зачем; получить к ним доступ и копию; исправить неточные данные; требовать удаления или ограничения обработки; возразить против обработки; отозвать согласие; получить данные в удобном формате; подать жалобу Уполномоченному Верховной Рады Украины по правам человека, а если вы находитесь в ЕС, то в надзорный орган вашей страны.
8.2. Отзыв согласия не влияет на законность обработки до отзыва. Если без данных оказать услугу невозможно, мы сообщим об этом, и расчёты будут проведены по Договору.
8.3. Запросы направляйте на ihor.connect@gmail.com. Мы отвечаем в течение 30 дней.
9. Данные детей и третьих лиц
Данные несовершеннолетних мы получаем только от их родителей или законных представителей. Передавая нам данные других лиц (членов семьи, спонсоров), вы подтверждаете, что имеете их согласие.
10. Рассылки
Информационные и рекламные сообщения мы отправляем только с вашего согласия. Отказаться от них можно в любое время.
11. Изменения Политики
Мы можем обновлять Политику. Новая редакция действует с даты её публикации на этой странице.
12. Контакты
ФЛП Кочерга Игорь Константинович
РНУКПН: 3490413098
Email: ihor.connect@gmail.com